Key (but not limited to) tasks of the Document Controller

Responsibilities.
?Control all aspects of project documentation, utilizing various control methods/systems, includes all iP2 incoming email and outgoing emails documents.
?Prepare, operate and update Document Control Procedures in line with the Company’s Document Management System.
?Ensure proper document control support is given to each project.
?Produce and maintain Document Progress Reports to Senior Project Manager.
?Ensure all documentation provided is as per Client quality formatting requirements. Formatting may include correcting templates, fonts and style, pagination and numbering and other activities that may be required to achieve a client’s documentation requirements.
?Create Document Control and correspondence folders for individual projects.
?Work in strict co-operation with the Senior Project Manager to ensure project progress status integration.
?Ensure all templates used with the department conform to the Company standard.
?Ad hoc duties as required assisting the project team.

Qualifications & Skills.
?Practical / hands-on experience in document management roles in EPC and similar projects of at least 5 years.
?Basic understanding of Engineering / Procurement / Construction / Commissioning documents.
?Self-directed and highly-motivated.
?Able to work in a fast-paced and deadline-driven environment.
?Detail-oriented, dependable and trustworthy.
?Excellent MS Suite software knowledge.
?Good working knowledge of Adobe Acrobat.
? Familiar with e-Document management systems.

項(xiàng)目文檔管理員 (懂英語(yǔ))-
室內(nèi)建筑裝修工程


工作職責(zé)
1.利用各種控制方法/系統(tǒng), 控制項(xiàng)目各個(gè)方面的文檔，包括iP2所有收到的電子郵件或傳出的電子郵件, 。
2.準(zhǔn)備，操作和符合公司的文件管理系統(tǒng), 更新文件, 控制程序。
3.確保給每個(gè)項(xiàng)目適當(dāng)文件的控制或支持。
4.給高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理生產(chǎn)和維護(hù)文檔進(jìn)度報(bào)告。
5.確保提供的所有文件是根據(jù), 客戶的質(zhì)量格式要求。格式可能包括糾正模板，字體和樣式，分頁(yè)和編號(hào)，并可能需要取得客戶的文件要求的其他活動(dòng)。
6.創(chuàng)建文檔控制和單個(gè)項(xiàng)目的對(duì)應(yīng)文件夾中。
7.嚴(yán)格的與高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理工作和合作，確保工程進(jìn)度狀況的集成。
8.確保本部門(mén)使用的所有模板符合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
9.根據(jù)需要協(xié)助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)特設(shè)職務(wù)。
資格和技能

1.能聽(tīng)，能說(shuō)或能夠記錄中英文會(huì)議記錄
2.在EPC文檔管理的角色，要有5年以上類(lèi)似工程實(shí)踐/實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。
3.工程/采購(gòu)/建筑/調(diào)試文件的基本理解。
4.自我指導(dǎo)和上進(jìn)心。
5.能夠在快節(jié)奏和期限驅(qū)動(dòng)的環(huán)境中工作。
6.注重細(xì)節(jié)，可靠，值得信賴。
7.出色的MS Suite軟件知識(shí)。
8.使用Adobe Acrobat的良好的工作知識(shí)。
9.熟悉電子文檔管理系統(tǒng)。

iP2 Entertainment 是一家多元化的國(guó)際家庭娛樂(lè)和媒體公司，核心業(yè)務(wù)為Branded Family Edutainment Center (BEFCs, 品牌家庭益智娛樂(lè)中心)。BEFCs是獨(dú)一無(wú)二的娛樂(lè)勝地，結(jié)合了最受歡迎的國(guó)際品牌和尖端新媒體技術(shù)和場(chǎng)景，提供獨(dú)特的，交互的和深度沉浸式體驗(yàn)式娛樂(lè)和益智教育，針對(duì)全球各地領(lǐng)先零售商業(yè)中心和高客流地區(qū)。BEFCs項(xiàng)目通過(guò)與當(dāng)?shù)鼗锇楹献鹘⒑腺Y公司，iP2E在每個(gè)高潛力市場(chǎng)開(kāi)發(fā)獨(dú)家戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。iP2E向市場(chǎng)提供一種新的、獨(dú)一無(wú)二的產(chǎn)品，部分產(chǎn)品通過(guò)與世界領(lǐng)先品牌簽署授權(quán)協(xié)議，以開(kāi)發(fā)和建立品牌中心（合作的品牌包括NatGeo, Mattel & DreamWorks）。娛樂(lè)中心將通過(guò)高質(zhì)量的、領(lǐng)先的媒體技術(shù)和沉浸式的交互給顧客帶來(lái)非凡的體驗(yàn)。