職場(chǎng)推銷(xiāo)員的與人說(shuō)話(huà)的技巧
添加時(shí)間:2017-11-26 23:59:50
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成功的職場(chǎng)高手,必定經(jīng)歷過(guò)推銷(xiāo)這個(gè)職業(yè),不管是推銷(xiāo)產(chǎn)品,還是推銷(xiāo)自己。亞里士多德說(shuō)過(guò):愚者用他理說(shuō)吾,智者用吾理說(shuō)吾。業(yè)務(wù)員在推銷(xiāo)場(chǎng)上的得體到位的語(yǔ)言技巧非常重要。得體到位的話(huà)語(yǔ)不但結(jié)交了朋友,更開(kāi)拓了業(yè)務(wù),從而為事業(yè)的成功打下了牢固的基礎(chǔ)。這要求業(yè)務(wù)員在進(jìn)行推銷(xiāo)時(shí),說(shuō)話(huà)要注意通情達(dá)理通俗易懂,會(huì)說(shuō)還要會(huì)聽(tīng),并注意語(yǔ)言的選擇.克服常見(jiàn)的語(yǔ)病,學(xué)會(huì)推開(kāi)"寒暄"之門(mén),得體地恭維他人,最終練就一張推銷(xiāo)的鐵嘴,走向成功之路。
推銷(xiāo)時(shí)說(shuō)話(huà)要通情達(dá)理
推銷(xiāo)人員在訪問(wèn)客戶(hù)時(shí),從初次見(jiàn)面的客套話(huà)到告辭離開(kāi)時(shí),說(shuō)話(huà)都必須通情達(dá)理,這是發(fā)揮推銷(xiāo)人員能力的重要時(shí)刻,能否說(shuō)服對(duì)方,關(guān)鍵在于說(shuō)話(huà)。
有人說(shuō),心中有什么,話(huà)中就有什么。如果說(shuō)話(huà)只是為了表達(dá),那顯然沒(méi)有認(rèn)識(shí)到說(shuō)話(huà)的作用和它所能包涵的內(nèi)容。須知話(huà)為心聲,才能"話(huà)貴情真"。
"顧客是上帝",說(shuō)此話(huà)的人真可稱(chēng)為智者。對(duì)于推銷(xiāo)員來(lái)說(shuō),凡進(jìn)門(mén)的人都是顧客,不管他們買(mǎi)的商品是多還是少,顧客都是上帝。因此,對(duì)他們必須用待自己上司的語(yǔ)言和禮節(jié)對(duì)待。即使與用戶(hù)交往得很深和密切或已成知己朋友了,也不要忘記這一條,這是條必須銘記的細(xì)則。
從"您好"到"再見(jiàn)",自始至終都要用明快的口氣接待所有的顧客。抱著鼓勵(lì)對(duì)方的心情,發(fā)出有朝氣的聲音,要做到這兩點(diǎn)并不難,無(wú)論是什么性格的推銷(xiāo)員都能做到。
有誠(chéng)意又熱情洋溢地與對(duì)方說(shuō)話(huà),這在說(shuō)話(huà)藝術(shù)中是最重要的?;卮鹂隙ǖ膯?wèn)題時(shí)要充滿(mǎn)誠(chéng)意地說(shuō)一聲"足",愉快的聲音傳到對(duì)方的耳朵里,對(duì)方一定會(huì)受用的。
新聞廣播時(shí),播音員不帶主觀意識(shí),不帶感情,只是平實(shí)客觀地述說(shuō),這是其職業(yè)的要求,但推銷(xiāo)人員就不同了。一般來(lái)說(shuō),帶感情說(shuō)話(huà)是至關(guān)重要的。說(shuō)話(huà)沒(méi)有抑揚(yáng)頓挫或不帶感情時(shí),聽(tīng)起來(lái)不但感到無(wú)聊乏味,而且使人感到說(shuō)話(huà)的人是一位性格冷酷的人。
有趣的話(huà)題使人聽(tīng)起來(lái)神清氣爽,傷心的話(huà)題使人聽(tīng)起來(lái)直想落淚,恐懼的話(huà)題使人聽(tīng)起來(lái)毛骨悚然、渾身發(fā)抖,作為一位推銷(xiāo)人員,要學(xué)會(huì)這套本領(lǐng),不說(shuō)則已,說(shuō)就要說(shuō)得活靈活現(xiàn)的。
和客戶(hù)交談,小管是聊天還是商業(yè)談判,都要有感情,這樣才會(huì)有效果。不過(guò),除非聊天,在一般情況下,尤其商業(yè)談判時(shí),必須抑制住自己或憤怒暴躁或悲傷的情緒。
會(huì)說(shuō)還要會(huì)聽(tīng)
會(huì)說(shuō)話(huà)的人都是會(huì)聽(tīng)話(huà)的人。自己幣想"哇啦哇啦"地說(shuō)個(gè)不停而是洗耳恭聽(tīng)的人是最會(huì)說(shuō)話(huà)的人。
在日常會(huì)話(huà)當(dāng)中,要做到會(huì)聽(tīng)是相當(dāng)困難的,不要說(shuō)會(huì)聽(tīng),有的人甚至連互相交談的最基本原則都做不到。對(duì)方一開(kāi)口,立刻打斷對(duì)方,自己卻長(zhǎng)篇大論地講個(gè)不停,等到對(duì)方感到不快而索性不說(shuō)了,他反而認(rèn)為對(duì)方被自己說(shuō)服了,因而得意洋洋,這樣的人還真不少。通常自己的毛病足不太容易發(fā)現(xiàn)的。
日常會(huì)話(huà)是提高講話(huà)藝術(shù)水準(zhǔn)的舞臺(tái)。推銷(xiāo)人員應(yīng)留心別人對(duì)話(huà)中的一些壞毛?。怪蔀榫枳约旱暮貌牧?。
在和對(duì)方的談話(huà)過(guò)程中會(huì)聽(tīng)是很重要的一環(huán),這是博得對(duì)方好感的一個(gè)秘訣。遺憾的是,不少推銷(xiāo)人員急于推銷(xiāo)商品,把對(duì)方所講的話(huà)都當(dāng)成耳邊風(fēng),而且總是迫不及待地在商談中提出問(wèn)題或打斷對(duì)方的話(huà),或申述自己的觀點(diǎn)。這些都是不適當(dāng)?shù)?。欲速則不達(dá).如果想使交易成功,顧客長(zhǎng)篇大論時(shí)是成功到來(lái)的有利時(shí)機(jī),你應(yīng)該為此高興,所以當(dāng)對(duì)方滔滔不絕地說(shuō)時(shí),應(yīng)該立刻提起精神來(lái)傾聽(tīng),并不時(shí)興趣盎然地說(shuō): "后來(lái)呢?"以催促對(duì)方繼續(xù)往下說(shuō),要用好像聽(tīng)得出了神的樣子去傾聽(tīng)對(duì)方的談話(huà)。
對(duì)于喜歡說(shuō)話(huà)的顧客,推銷(xiāo)人員只要洗耳恭聽(tīng),他就會(huì)笑容滿(mǎn)面,高興得不得了。在這種情況下.當(dāng)對(duì)方關(guān)住話(huà)匣子時(shí),緊接著很可能說(shuō):"就這么決定了,我們訂合約吧!””即使簽不上合約,他也會(huì)很高興地等待著您的下一次來(lái)訪。
推銷(xiāo)時(shí)說(shuō)話(huà)要通俗易懂
有的人喜歡說(shuō)一些難懂的話(huà),用一些偏僻、文縐縐的字跟,顯得自己多有學(xué)問(wèn)似的;有人出口成"臟",并已成為習(xí)慣,不但不以為恥還自鳴得意;也有人故意使用一些對(duì)方聽(tīng)不懂的成語(yǔ)典故,還誤認(rèn)為對(duì)方會(huì)覺(jué)得自己說(shuō)話(huà)簡(jiǎn)潔、口齒清晰、很有學(xué)問(wèn)。
例如,對(duì)顧客說(shuō):"雨后萬(wàn)物更新,令人心曠神怡。"盡管本人挖空心思,咬文嚼字,但對(duì)方卻不知"心曠神怡"是怎么解釋?zhuān)€是選"雨過(guò)天晴,空氣清爽,真痛快啊。"較好,既親切又易懂。
如果對(duì)方個(gè)性很強(qiáng),對(duì)一些難懂的話(huà)他能立刻明白,那么他可能會(huì)對(duì)你感興趣,覺(jué)得"這小子可真行"。
如果對(duì)方不明白你說(shuō)的是什么意思,他一定會(huì)反感地說(shuō):"你到底想說(shuō)些什么?亂七八糟的?"
有人尤其是一些大公司的推銷(xiāo)人員喜歡在會(huì)話(huà)中用一些不常用的外來(lái)語(yǔ)(主要是英語(yǔ)),雖說(shuō)言語(yǔ)豐富是一個(gè)優(yōu)點(diǎn),但是,如果對(duì)方昕不懂,就會(huì)感到不知所措和難為情。因此,有亂用外來(lái)語(yǔ)怪癖的人必須適可而止。有一些不常見(jiàn)的話(huà),估計(jì)對(duì)方可能聽(tīng)不懂但又不能不說(shuō)時(shí),該怎么辦呢”那就盡量不要傷害對(duì)方的自尊心,用較溫和的方式表達(dá)。
有的人吹毛求疵、故弄玄虛、說(shuō)話(huà)帶刺,這很令人討厭,推銷(xiāo)人員應(yīng)引以為戒。
在與顧客談話(huà)的過(guò)程中,除非是難懂的專(zhuān)有名詞,一般來(lái)說(shuō)應(yīng)盡可能使用忠實(shí)本意且通俗易懂的語(yǔ)言,只有這樣,才能使對(duì)方感到親切。
注意語(yǔ)言的選擇
如何去博得顧客的歡心,語(yǔ)言的選擇可說(shuō)是至關(guān)重要,缺之不可。
(1)考慮對(duì)方的立場(chǎng)邊選擇你所要講的話(huà)
語(yǔ)言可以溝通人們之間的想法,也能傷害對(duì)方的自尊心,說(shuō)話(huà)的一方往往覺(jué)得無(wú)所謂,但是,往往因自己用詞不當(dāng)刺傷了對(duì)方的自尊心,進(jìn)而使雙方關(guān)系惡化。上述情況在我們?nèi)粘I钪薪?jīng)常發(fā)生。說(shuō)話(huà)的一方雖無(wú)惡意,但對(duì)方卻有受侮辱、被諷刺和被取笑的感覺(jué),這主要是因?yàn)檎f(shuō)話(huà)的一方在說(shuō)話(huà)時(shí)欠考慮,沒(méi)有注意到措辭,上述情況對(duì)于推銷(xiāo)人員來(lái)說(shuō)尤其重要。當(dāng)對(duì)方說(shuō)話(huà)之前,一定要自始至終做好應(yīng)對(duì)的準(zhǔn)備:"我要怎么說(shuō)才能不傷害對(duì)方的自尊心呢?"
例如:您到一家商店訪問(wèn),當(dāng)時(shí)這家商店沒(méi)有顧客上門(mén),在這種情況下如果開(kāi)玩笑說(shuō):"哎呀?怎么安靜得好像是要倒閉似的。"或是:"這里鬧過(guò)鬼了吧”怎么一個(gè)活人也看不見(jiàn)?"雖說(shuō)是開(kāi)玩笑,但對(duì)方聽(tīng)起來(lái)就會(huì)很不舒服,言下之意是您要他的店早點(diǎn)關(guān)門(mén),那人家怎么喜歡你呢?
如果是上午去,這時(shí)候,您最好說(shuō):"難得有空呀?照我看下午顧客就會(huì)很多吧,到時(shí)候有您忙的!"?然后一邊說(shuō)一邊看看對(duì)方的反應(yīng)如何。
不僅對(duì)客戶(hù)、對(duì)顧客、對(duì)不熟悉的人要如此,即使對(duì)朋友說(shuō)話(huà)也要注意,譬如覺(jué)得對(duì)方臉色不好就說(shuō):
"怎么看起來(lái)像個(gè)死人?"
如果對(duì)方身體沒(méi)有毛病,精神也很好,一聽(tīng)這話(huà)就會(huì)感到不舒服,盡管是關(guān)心他及出于善意,但效果卻恰恰相反,對(duì)方心里也許會(huì)琢磨:
"這家伙真不是東西。想盼我早死啊?"
在這種場(chǎng)合你可以先說(shuō):
"您好嗎"近來(lái)身體怎么樣?"
對(duì)方如果不回答說(shuō)"很好,托您的福",而是說(shuō)"最近身體不大舒服"時(shí),你可以說(shuō):
"要好好保重!"
這才是會(huì)體諒人的說(shuō)法。所以必須學(xué)會(huì)考慮對(duì)方的處境,不要有站在自己的立場(chǎng)上信口開(kāi)河的壞習(xí)慣。
(2)不要傷害對(duì)方的自尊心
顧客當(dāng)中什么人都有,有的很任性,有的性子急,有的愛(ài)發(fā)脾氣,有的說(shuō)話(huà)帶口頭撣。作為一名推銷(xiāo)人員,要和各種各樣的人打交道,如果老是用自己所固定的那種調(diào)子談話(huà),就無(wú)法和所有的人談得來(lái),弄得不好,還會(huì)遭到對(duì)方的"白眼",有的是還沒(méi)進(jìn)入商談階段就已被對(duì)方拒絕了。
面對(duì)上述情況,要不斷地檢查自己的言辭并及時(shí)地作出央定;在冷場(chǎng)之前就迅速地轉(zhuǎn)換話(huà)題,以便使會(huì)談順利地進(jìn)行下去。在聊天時(shí),有時(shí)因講了些有趣的話(huà)而使對(duì)方捧腹大笑,可是一旦進(jìn)人商業(yè)談判則往往會(huì)急轉(zhuǎn)直下,雙方也會(huì)激烈地爭(zhēng)論起來(lái)。因此不管在什么場(chǎng)合都不允許自己失言或失態(tài)。如果失去控制或出言傷人,把對(duì)方給惹惱了,對(duì)方就會(huì)從此拒絕跟你往來(lái)。
為此,優(yōu)秀的推銷(xiāo)員在和客戶(hù)商談時(shí),一定會(huì)絞盡腦汁地選擇用語(yǔ)。不過(guò)講話(huà)時(shí)過(guò)于恭敬或亂用敬語(yǔ)也不行,要用通俗易懂、誠(chéng)實(shí)且令人感到親切的語(yǔ)言,只有這樣才能取得成功。這些看上去好像很難,其實(shí)只要有心,誰(shuí)都能做到,只要多練習(xí)就能夠具有和任何顧客都能打交道的能力。
另外,學(xué)會(huì)了上述方法并成為習(xí)慣,不僅對(duì)客戶(hù),而且對(duì)上司、對(duì)同事講話(huà)時(shí)也同樣有用。這里再提醒一次,談話(huà)時(shí),請(qǐng)注意措辭,千萬(wàn)不要傷害對(duì)方,切記。
推銷(xiāo)時(shí)恭維別人的要領(lǐng)
那些認(rèn)為推銷(xiāo)工作需要低三下四的人,一想到要成天講些言不由衷的奉承話(huà)就不舒服。尤其是年輕又思想單純的人可能對(duì)此特別反感。的確如此,露骨的恭維話(huà)使雙方都感到不愉快,而逢迎拍馬的人也往往被人所輕蔑。
有的時(shí)候恭維別人算是一種美德,但不要說(shuō)些不是出于內(nèi)心的話(huà)。只要用詞得體或是發(fā)自自己內(nèi)心深處的由衷之言,對(duì)方一定會(huì)非常高興的。
不論是誰(shuí)都有自尊心,也總是希望別人能對(duì)自己的長(zhǎng)處給予肯定。如果你能把握住這一點(diǎn),滿(mǎn)足對(duì)方的這種欲望,那你就能取得成功,對(duì)方還會(huì)認(rèn)為你是個(gè)會(huì)體諒別人的人,說(shuō)不定他能把"心"也交給你。
對(duì)于客戶(hù)只要是措辭得體的恭維就可以大膽地說(shuō),可以恭維客戶(hù)本人,譬如說(shuō)容貌、體格、性格、人品、興趣及愛(ài)好等,另外還可以恭維對(duì)方家里的人,對(duì)方公司的職員,店鋪的布置、裝飾,對(duì)方公司的發(fā)展等。
當(dāng)場(chǎng)的感覺(jué)更值得竭力恭維,這樣一來(lái)不但氣氛會(huì)變得活躍,而且會(huì)談也能順利地進(jìn)行。不習(xí)慣做這種事的人在恭維對(duì)方時(shí)會(huì)很不自然,建議你在開(kāi)始時(shí)先不要去考慮后果,只要想"我如何說(shuō)對(duì)方才會(huì)高興呢?"接下來(lái)就選擇對(duì)方愛(ài)聽(tīng)的話(huà)說(shuō),時(shí)間一久就學(xué)會(huì)了。
熟練之后即可靈活運(yùn)用,有時(shí)好像非常佩服似的大肆恭維對(duì)方,有時(shí)則故意用直率甚至硬邦邦的語(yǔ)言頂撞對(duì)方幾句,只要運(yùn)用得好,都會(huì)有好的效果。
關(guān)于恭維的要領(lǐng)只要親自體驗(yàn)幾次就會(huì)學(xué)會(huì)的,不必去請(qǐng)教別人。
推銷(xiāo)時(shí)必須克服的語(yǔ)病
有的人在說(shuō)話(huà)過(guò)程中相同的詞會(huì)反復(fù)地使用,時(shí)間久了,不知不覺(jué)就成為語(yǔ)病。某大學(xué)的講師,在講話(huà)中老帶"嗯--"這一口頭語(yǔ),有人用心數(shù)了一下,30分鐘內(nèi)共用了60多個(gè)"嗯--"。連傳道授業(yè)的人都如此,何況是一般的人了。
口頭語(yǔ)最多的恐怕是連接詞"嗯""這個(gè)"等,雖然聽(tīng)者對(duì)帶口頭語(yǔ)的人不一定會(huì)起反感,有時(shí)甚至?xí)X(jué)得怪好玩的,但是一般人都會(huì)覺(jué)得調(diào)唆、幼稚。
除此之外,還有"所以""總而言之""尤其是""可是""也是""絕對(duì)""必須""不""豈有此理"等口頭語(yǔ),上述口頭語(yǔ)中不管哪一種均很強(qiáng)硬、刺耳,也容易引起對(duì)方的反感。一位銷(xiāo)售業(yè)績(jī)很好的經(jīng)理對(duì)他的員工就這個(gè)問(wèn)題專(zhuān)門(mén)一強(qiáng)調(diào)過(guò):
"我就曾經(jīng)有過(guò),“追根究底地說(shuō)一基本上來(lái)說(shuō)一我還是想冒昧問(wèn)您一下;行不行”等口頭語(yǔ)。比如有一次,我與某客戶(hù)商談得很愉快,快結(jié)束前我的老毛病又犯了。忍不住說(shuō):"追根究底地說(shuō)您買(mǎi)還是不買(mǎi)呢?"那位客戶(hù)原本笑著的臉一下變了,繃著個(gè)臉冷笑著說(shuō):"對(duì)不起,盡管我們談得很好,但我的結(jié)論是N0。"這一些口頭語(yǔ)一是顯得目的性太強(qiáng),二是含有責(zé)備對(duì)方或大吹大擂的口氣,因此很容易得罪對(duì)方,一旦得罪了對(duì)方,要消除對(duì)方的反感就需要很長(zhǎng)的時(shí)間了。
像"是啊?"的確是那么回事"這種肯定對(duì)方意見(jiàn)的口頭語(yǔ)是容易被對(duì)方所接受的,一般來(lái)說(shuō)也不會(huì)引起麻煩,但像"可是"、"不"、"豈有此理"等否定性的口頭語(yǔ)或像"總而言之"、"無(wú)論如何"之類(lèi)吹毛求疵的口頭語(yǔ)就很容易被對(duì)方誤解。
有的人喜歡把同一件事嘮叨地說(shuō)個(gè)沒(méi)完,本人雖想把意思表達(dá)清楚,但聽(tīng)的一方則早已厭煩了。好話(huà)說(shuō)三遍也會(huì)令人生厭的。
作為一名推銷(xiāo)人員,說(shuō)話(huà)噦唆是不夠格的,應(yīng)該徹底地糾正過(guò)來(lái)。治療這種毛病,開(kāi)始的時(shí)候需小心,哪怕講話(huà)生硬了點(diǎn)也沒(méi)有關(guān)系,要抓住要點(diǎn)反復(fù)練習(xí)。
學(xué)會(huì)推開(kāi)"寒暄"之門(mén)
一般來(lái)講,寒喧是推銷(xiāo)員與顧客進(jìn)行溝通的第一關(guān),寒暄得當(dāng),推銷(xiāo)的第一道門(mén)也就應(yīng)聲而開(kāi),如上某公司或某顧客家,當(dāng)雙方交換名片之后,在對(duì)方說(shuō)一聲"請(qǐng)坐"之后坐下,坐下之后,不要急于將對(duì)方的名片裝進(jìn)口袋,應(yīng)放在自己座位前面的茶幾上或桌子上,以便于利用這段時(shí)問(wèn)記住對(duì)方的職務(wù)和姓名。
有時(shí)候?qū)Ψ街鲃?dòng)找話(huà)題。在這種情況F只要順著對(duì)方的話(huà)題發(fā)揮就是了。但一般來(lái)講應(yīng)該自己先開(kāi)口,譬如:
"百忙中來(lái)打擾您,真不好意思。"
如果事先沒(méi)有預(yù)約則可以說(shuō):"也沒(méi)有事先跟您打個(gè)招呼就來(lái)了,很對(duì)不起。"
如果是剛上班,則可以說(shuō):"一大早就來(lái)打擾您,真對(duì)不起。"
如果足下午3點(diǎn)之后,則說(shuō):"這么晚了還來(lái)打攪您,真對(duì)不起。"等等。
接下來(lái)說(shuō)一些關(guān)于時(shí)節(jié)之類(lèi)的客套話(huà),或祝福對(duì)方事業(yè)興旺之類(lèi)的客套話(huà)等。有經(jīng)驗(yàn)的推銷(xiāo)人員可以省略上述老套,來(lái)一些別開(kāi)生面的開(kāi)場(chǎng)白,譬如可以從進(jìn)公司第一印象說(shuō)起:
"貴公司的員工真了不起,使我大吃一驚。"對(duì)方接下來(lái)可能會(huì)問(wèn):"從何說(shuō)起呢?"你不妨答:"連我這樣的人都受到如此熱情的接待,可見(jiàn)一斑。"對(duì)方聽(tīng)到贊美他們公司的話(huà)一定會(huì)樂(lè)在心里的,如此一來(lái)也為下面的話(huà)題創(chuàng)造了一個(gè)良好的氣氛。
不過(guò)上述開(kāi)場(chǎng)自如果運(yùn)用得不恰當(dāng)?shù)脑?huà)就容易鬧出麻煩來(lái),所以新手最好不用,等有了經(jīng)驗(yàn)之后再用。
除非對(duì)方催促或沒(méi)有時(shí)間,否則開(kāi)場(chǎng)白僅三言?xún)烧Z(yǔ)就草草了事的話(huà)并不一定好,如果在雙方氣氛尚未融洽之前進(jìn)入主題的話(huà),效率也一定都很低,所以不能操之過(guò)急。
在對(duì)方接待室會(huì)談的時(shí)間一般來(lái)講以三四十分鐘為宜。但是,這也要看蘭時(shí)的具體情況,當(dāng)你得知對(duì)方很忙,或者對(duì)方員工頻繁地進(jìn)進(jìn)出出,像在商量什么事情似的,或者對(duì)方坐不住也沉不住氣,像有什么事的樣子,或者另有客人在等著對(duì)方接見(jiàn)等,那就要針對(duì)當(dāng)時(shí)的情況及時(shí)地采取措施,即使沒(méi)有談完也要體諒對(duì)方,先行告辭,以便改日再談。
談話(huà)時(shí)若有人為你端來(lái)茶或咖啡,你要小聲地說(shuō)一聲"謝謝"并點(diǎn)頭致謝,這雖是常識(shí),但商談進(jìn)入高潮時(shí)往往容易被忽略。對(duì)端茶的人有禮貌的話(huà),很容易取得對(duì)方的好感,也有利于談判的氣氛,可別小看這些小動(dòng)作。
相互問(wèn)候之后進(jìn)入商業(yè)談判之前往往有一個(gè)"冷場(chǎng)"的時(shí)間,如何處理好這段時(shí)間較為困難,如果把見(jiàn)面時(shí)的開(kāi)場(chǎng)自作為談話(huà)的第一步戰(zhàn)略,那么這個(gè)時(shí)間的談話(huà)就算是第二步戰(zhàn)略了。這時(shí),要盡快地引出讓對(duì)方很感興趣的話(huà)題,這對(duì)于談判的成功是相當(dāng)重要的。
訪問(wèn)之前,如果你搜集了對(duì)方的有關(guān)資料,為第二步戰(zhàn)略做好了充分準(zhǔn)備的話(huà),談話(huà)時(shí)就可以得心應(yīng)手、滴水不裙,若沒(méi)有掌握對(duì)方這一方面的資料也不知道對(duì)方的興趣、愛(ài)好或經(jīng)歷,就一定要千方百計(jì)地想辦法尋找共同的話(huà)題。例如,稱(chēng)贊茶、咖啡等飲料味道好,辦公器具高雅別致,椅子沙發(fā)高紉等。當(dāng)你說(shuō)"你的沙發(fā)真有點(diǎn)總經(jīng)理的派頭"時(shí),對(duì)方會(huì)微微一笑,覺(jué)得你這個(gè)人挺有意思的。墻壁上如果掛有匾額或字畫(huà)的話(huà),就可問(wèn):"您喜歡字畫(huà)嗎?"總而言之,只要認(rèn)真觀察琢磨,周?chē)勺髟?huà)題的實(shí)在很多。
電視新聞、體育比賽也可以作為話(huà)題。譬如在世界杯期間,可問(wèn)對(duì)方:"您喜歡看足球比賽嗎?"如果對(duì)方回答"喜歡",則可以進(jìn)一步問(wèn):"您喜歡哪一支球隊(duì)?"進(jìn)而還可拿昨天比賽的勝負(fù)作話(huà)題。
對(duì)方可能是球迷,也可能因昨天自己喜歡的那支球隊(duì)輸了球而心情不佳,也有的人可能因工作繁忙或者投有興趣而對(duì)體育比賽漠不關(guān)心,所以自以為是地亂發(fā)揮是不行的。聊天時(shí)要注意觀察對(duì)方的表情及反應(yīng),若對(duì)方不感興趣則要及時(shí)變換話(huà)題。
如果初次見(jiàn)面就談得很投機(jī)的話(huà)接下來(lái)的事就比較順利了。一般說(shuō)來(lái)在這種情況下應(yīng)說(shuō)一些高興的事,不要講一些令人喪氣的事。如果對(duì)方天南地北地說(shuō)個(gè)不停,那你就要好好聽(tīng)著,再根據(jù)時(shí)間及情況,順理成章地把話(huà)題轉(zhuǎn)人正題。