從決定做HR那天起,就得有應(yīng)對各種刁難的心理準(zhǔn)備。而在各種可能的刁難中,來自退休老同志的刁難,最難應(yīng)付和化解。
能到HR部門發(fā)難的,必然是關(guān)乎待遇問題。而退休老同志似乎對這類問題會給予更多關(guān)注,他們有大把空余時間來與HR理論,關(guān)于退休金(養(yǎng)老金)正常發(fā)放和調(diào)資,關(guān)于醫(yī)保待遇和體檢安排,關(guān)于單位活動和年節(jié)福利等,類似事宜,稍有不解或質(zhì)疑,便可能興師動眾,直接來訪。而退休老同志之間的信息分享速度是極快的,HR若處理得不好,便會短時間內(nèi)在退休老同志群中炸開鍋,造成很不好的影響。
應(yīng)對退休老同志的刁難,需要HR具備足夠的智慧和耐心,同時需在以下幾個方面多加注意:
一、不可性急
現(xiàn)實(shí)中,退休老同志能到HR部門發(fā)難的,一般都會帶有埋怨、指責(zé)、數(shù)落,盡管實(shí)際情況并非如他們所說。這要求HR具備足夠的耐心、細(xì)心,切不可操之過急,不要以為退休老同志說的不是事實(shí)就急著處理,經(jīng)不住對方的數(shù)落就沉不住氣。處理這類問題,最忌被對方的情緒同化,變得同樣著急,要把握好穩(wěn)和緩,方能掌握主動。
二、先聽后說
相信大多數(shù)的HR都懂得傾聽,但是這一點(diǎn)在對于處理退休老同志問題時顯得更為重要。很多退休老同志前來發(fā)難,本身積了一肚子的怨氣,HR不耐心傾聽完,必然招致對方更大的反感和不滿,認(rèn)為沒有受到足夠的重視。而且很多退休老同志前來糾纏,其實(shí)并非一定是要求單位幫助解決什么實(shí)際問題,有些是因?yàn)橥诵莨陋?dú),想找人說說話,只是想把心中的話說出來而已,HR如果認(rèn)真聽,問題也許就解決了。
三、拉拉家常
當(dāng)HR對退休老同志的發(fā)難一時找不到好的突破口時,不妨側(cè)面引出話題,跟對方聊聊家常,或許能收到不錯的效果。比如聊聊退休后的興趣愛好、子女發(fā)展、身體狀況,或者就對方退休前的光輝歷史給予恭維和贊美,這些都是緩和矛盾、拉近關(guān)系的不錯話題。如果談得好,退休老同志還可能視你為朋友、知己,剩下的就是HR如何讓對方剎住話匣的問題了。
四、足夠重視
處理退休老同志的問題,不管輕重緩急,都要給予足夠的重視,爭取在第一時間給予處理,如果不能在第一時間給予處理,也要在第一時間給予合理的解釋。否則,退休老同志有的是時間跟HR耗,而且只會越來越不配合,越鬧越大。不要抱有對退休老同志敷衍了事或搪塞應(yīng)付的想法,自己處理不了,應(yīng)及時向上級匯報。
五、熟悉業(yè)務(wù)
退休老同志反映訴求,多半都會附有政策依據(jù),言之鑿鑿,雖然這些依據(jù)可能只是道聽途說或是一知半解。這要求HR本身要對政策非常熟悉,對業(yè)務(wù)非常了解,能夠?qū)ν诵堇贤痉从车牟缓侠碓V求和所謂的政策依據(jù)給予充分的駁回,講究有理、有據(jù),讓對方發(fā)自內(nèi)心地信服,這樣才能從根本上解決問題,否則,說服不了對方,反倒可能被對方說服。