行使公司行政辦公秩序、物資供應指導、指揮、監(jiān)督、管理的權力,并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務。
辦公室主任職位要求
1.本科及以上學歷,管理相關專業(yè);
2.多 年以上物業(yè)管理從業(yè)經驗及辦公室主任工作經驗;
3.具有良好的職業(yè)道德素養(yǎng)、工作責任心和較強的組織、溝通、協(xié)調能力;
4.熟悉物業(yè)管理行業(yè)政策法規(guī),了解行業(yè)發(fā)展狀況。
辦公室主任崗位職責
1.認真遵守黨和國家的政策法令,遵守公司各項規(guī)章制度,當遵紀守法員工;
2.領導辦公室工作,落實總經理指示,督促檢查經營目標的完成;
3.參與公司重要經營活動的策劃,努力當好總經理參謀助手;
4.草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度,處理來往公文;
5.積極協(xié)調公司和政府有關部門關系,為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境;
6.協(xié)議公司各部門關系,上傳下達、下傳上達,促進公司高效運轉;
7.加強本部門員工日常管理和考核工作,每月進行講評一次,不斷提高管理水平;
8.做好公司宣傳思想工作和工會工作,提高員工凝聚力;
9.按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作,保證公司正常經營;
10.做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作;
11.不斷學習新業(yè)務知識,提高自身業(yè)務能力,適應公司發(fā)展;
12.認真負責、主動、積極地開展工作,圓滿完成所負責的工作任務。對因個人工作不負責、拖拉原因造成公司信譽及經濟損失,可承擔相應的經濟責任;
13.完成公司交給的其它工作。