永遠(yuǎn)記住,你的專注度決定了你的現(xiàn)實(shí)。絕地大師奎-岡·金在星球大戰(zhàn)中與達(dá)斯·維達(dá)分享了這個(gè)建議,但在如今這個(gè)高度分散注意力的世界里,這個(gè)建議也是我們都需要聽取的。
科技無疑在無數(shù)方面帶來了進(jìn)步。但是同樣的力量也導(dǎo)致了工作環(huán)境里有無休止的電子郵件、會(huì)議和干擾來淹沒人們。2010年,時(shí)任谷歌首席執(zhí)行官的埃里克·施密特向全世界表示了他的擔(dān)憂。我們每兩天創(chuàng)造的信息量相當(dāng)于我們從文明之初到2003年創(chuàng)造的信息總量。我大部分時(shí)間都在假設(shè),這個(gè)世界其實(shí)還沒有為即將到來的技術(shù)革命做好準(zhǔn)備。我們是否有能力處理每天涌向我們的大量信息、刺激和各種干擾。
大量的研究已經(jīng)概述了這種信息沖擊帶來的問題。倫敦大學(xué)的研究表明,當(dāng)我們同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)時(shí),我們的智商會(huì)下降5到15個(gè)點(diǎn)。
在David Rock的《Your Brain at Work》一書中,他解釋說,當(dāng)一個(gè)人同時(shí)專注于兩個(gè)腦力任務(wù)時(shí),他的狀態(tài)表現(xiàn)會(huì)下降50%。
由著名的斯坦福大學(xué)教授克利福德·納斯領(lǐng)導(dǎo)的研究有如下結(jié)論,分心會(huì)降低大腦過濾工作記憶中無關(guān)信息的能力。
解決信息時(shí)代帶來的復(fù)雜問題是沒有靈丹妙藥的。但是我們可以先從一些地方著手,其中一個(gè)是違反直覺的:獨(dú)處。遠(yuǎn)離塵囂的自律性對(duì)于保持專注是至關(guān)重要的。在一個(gè)高度政治化的社會(huì)中,這一點(diǎn)更為重要,因?yàn)檫@個(gè)社會(huì)不斷地煽動(dòng)我們的情緒,導(dǎo)致分散注意力的認(rèn)知效應(yīng)揮之不去。
在我們的《Lead Yourself First》一書中,Ray Kethledge和我把獨(dú)處定義為一種精神狀態(tài),一種不受干擾地集中自己思想的空間——在這個(gè)空間里,思想可以自行解決問題。
專注的能力是當(dāng)今世界的一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。以下是一些關(guān)于如何在工作中保持專注力的想法:
在你的日程表中安排一段獨(dú)處時(shí)間。像對(duì)待任何會(huì)議或約會(huì)一樣對(duì)待它。如果你沒有安排好獨(dú)處的時(shí)間,也沒有獨(dú)處的承諾,那么其他的事情就會(huì)填充你的日程表。你不需要成為亨利·戴維·梭羅,15分鐘的獨(dú)處時(shí)間就非常有效了。如果我們把一整天的工作時(shí)間都花在開會(huì)和回復(fù)郵件上,那么我們的大腦就沒有多少空間去思考一些對(duì)于做出好的決策和提升領(lǐng)導(dǎo)力至關(guān)重要的問題。
分析你的時(shí)間最好花在哪里。我們中的大多數(shù)人都有可以錯(cuò)過的會(huì)議,而且我們中的大多數(shù)人都沒有充分利用我們的精力,因?yàn)槲覀儧]有分配時(shí)間來反思和嚴(yán)格遵守我們的優(yōu)先事項(xiàng)。
讓你的注意力不再分散。社交媒體和互聯(lián)網(wǎng)的無限可能性籠罩著我們。它們誘使我們點(diǎn)擊鏈接,把我們帶到另一個(gè)五分鐘的視頻或文章中去。你要承認(rèn)互聯(lián)網(wǎng)在吸引著你,然后退出你的社交媒體賬戶,在工作時(shí)間關(guān)閉某些網(wǎng)站——特別是那些你用來“打發(fā)10分鐘時(shí)間”、快速分散注意力的網(wǎng)站。
不要因?yàn)樘Χ蝗W(xué)習(xí)如何減少忙碌。我們難以集中注意力的最大原因之一是因?yàn)槲覀兊娜粘贪才诺脻M滿的,而且我們總是讓緊急的任務(wù)優(yōu)先于重要的任務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展和培訓(xùn)機(jī)會(huì)的存在是為了增強(qiáng)你能更好地了解自己、反思和成長的能力。不要(偶爾)讓工作的節(jié)奏阻礙良好的發(fā)展機(jī)會(huì)。
創(chuàng)建一個(gè)“停止”列表。一天只有那么多個(gè)小時(shí)。隨著待辦事項(xiàng)清單的增加,你不能一直不斷地累積更多的任務(wù)。獨(dú)處讓你有空間反思自己的時(shí)間花在哪里最好,讓你清楚地決定哪些會(huì)議你應(yīng)該停止參加,哪些委員會(huì)你應(yīng)該退出,哪些邀請(qǐng)你應(yīng)該禮貌地拒絕。這是《從優(yōu)秀到卓越》的作者吉姆·柯林斯多年來一直建議人們?nèi)プ龅氖虑椤?/span>
今天,我們交流的信息容量增加了,我們能自由地獲取信息,自由地與人聯(lián)系了,卻也因此更難集中注意力了。盡管現(xiàn)實(shí)如此,但也有另一個(gè)事實(shí):我們?nèi)匀挥泻芏嗉凶⒁饬Φ臋C(jī)會(huì)。但是我們必須認(rèn)識(shí)到它們,并且相信專注的好處,它值得你自己和你的下屬在生活中優(yōu)先考慮。換句話說,在你能夠領(lǐng)導(dǎo)別人之前,你必須首先領(lǐng)導(dǎo)好你自己。