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和上司有分歧時(shí)如何應(yīng)對(duì)

添加時(shí)間:2021-08-06 14:59:29
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  每個(gè)人職場(chǎng)生涯中都會(huì)碰到一些問(wèn)題,有時(shí)你覺(jué)得領(lǐng)導(dǎo)的安排不合情理,會(huì)忍不住去質(zhì)疑或消極執(zhí)行,有時(shí)即使按照吩咐做了,也不是心甘情愿,做的過(guò)程中總是打點(diǎn)折扣。但這樣帶來(lái)的后果,很可能就被認(rèn)為是挑戰(zhàn)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威或與他不是一條心,最后被雪藏,被孤立。那么,面對(duì)這種情況時(shí),我們到底該如何應(yīng)對(duì)呢?為什么你和領(lǐng)導(dǎo)的想法會(huì)有分歧?

  在職場(chǎng)上,下屬和領(lǐng)導(dǎo)的想法有分歧主要來(lái)自幾個(gè)原因:

  1.立場(chǎng)不同

  這是最根本的原因,領(lǐng)導(dǎo)的決策可能是從整個(gè)公司、整個(gè)部門整體的利益考慮,或是個(gè)人團(tuán)隊(duì)管理的統(tǒng)籌考慮,而下屬評(píng)判的標(biāo)準(zhǔn)更可能是從自身的利益或員工的層面去考慮,雙方的出發(fā)點(diǎn)不完全一致,就容易產(chǎn)生分歧。而這些,領(lǐng)導(dǎo)都不便于把細(xì)節(jié)向下屬一一解釋,自然容易產(chǎn)生誤會(huì)。

  2.格局不同

  領(lǐng)導(dǎo)考慮事情的層面和普通的員工有很大的差異,很多時(shí)候的決策,是從更高層面更遠(yuǎn)目標(biāo)所做出的理性決定。你認(rèn)為錯(cuò)的,也許正是公司永續(xù)經(jīng)營(yíng)的必經(jīng)之路,只是你的經(jīng)驗(yàn),你的格局沒(méi)有達(dá)到,就無(wú)法想到那么久遠(yuǎn)。如果都是從員工的角度去判斷一件事情是對(duì)是錯(cuò)進(jìn)而選擇是否執(zhí)行,很有可能就是坐井觀天,只是一個(gè)片面、短視的行為。

  3.掌握的信息不一樣

  不同層級(jí)的人,所掌握的公司的信息也大不一樣。有的事,如果只是從單一某個(gè)側(cè)面來(lái)看,可能確實(shí)并不妥當(dāng);但如果放在全局,可能又是最合理的決策。領(lǐng)導(dǎo)得到的信息比員工要多得多,但他并不適于將所有的信息告知所有員工。即使因此引起員工的誤會(huì)也只能聽(tīng)之任之??赡芤恍┗鶎訂T工也會(huì)困惑,也會(huì)失望,因?yàn)樗信Φ某晒疾荒芄饷髡蟮亓料?,永遠(yuǎn)都在模擬運(yùn)營(yíng)狀態(tài)。如果不是此次危機(jī),可能很多曾經(jīng)在那里工作過(guò)的人永遠(yuǎn)都不知道自己曾經(jīng)肩負(fù)著那樣悲壯的使命。引起分歧的可能性那么多,又如何簡(jiǎn)單地用對(duì)錯(cuò)來(lái)判斷一件事呢?如果在職場(chǎng)上還停留在非黑即白爭(zhēng)對(duì)錯(cuò)的階段,那實(shí)在是一種幼稚的思維。

  把事情做對(duì),而不是只做對(duì)的事情

  服從領(lǐng)導(dǎo)的決策,是否意味著領(lǐng)導(dǎo)的要求我們必須絲毫不差,依葫蘆畫瓢地執(zhí)行呢?反正錯(cuò)了,也是領(lǐng)導(dǎo)的決策問(wèn)題。當(dāng)然不是,把事情做對(duì),而不是只做對(duì)的事情既是下屬的工作原則,也是對(duì)下屬的能力的要求。領(lǐng)導(dǎo)也不是神,領(lǐng)導(dǎo)的決策也有可能出問(wèn)題。如何用執(zhí)行去彌補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)決策中的不周之處,讓結(jié)果最大可能地達(dá)成預(yù)定的目標(biāo),就是下屬執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)必須考慮的問(wèn)題。什么是好的執(zhí)行,那就是不偏離目標(biāo),所有行動(dòng)都以目標(biāo)為導(dǎo)向,行動(dòng)能夠快速執(zhí)行并及時(shí)復(fù)盤,總結(jié)出規(guī)律性的模式并加以復(fù)制,最終快速高效地達(dá)成目標(biāo)。

  領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)了命令,但你覺(jué)得領(lǐng)導(dǎo)考慮不周,方案并不完善。你應(yīng)該怎么做呢?先得明確領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo)是什么?原來(lái)的方案中有哪些漏洞,可能造成什么樣的后果,你用什么辦法去彌補(bǔ)原來(lái)方案的缺陷;取得領(lǐng)導(dǎo)的基本認(rèn)可后,就去按照你優(yōu)化的方案去驗(yàn)證,并根據(jù)反饋的效果迭代優(yōu)化方案,最終實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)定目標(biāo)。把不完美的方案以一流的執(zhí)行讓它達(dá)到理想的效果,這才是展現(xiàn)你實(shí)力和能力的機(jī)會(huì)。

  兩個(gè)小技巧影響領(lǐng)導(dǎo)決策,助你做好向上管理。在事情討論決策階段,我們可以充分發(fā)表自己的意見(jiàn),即使意見(jiàn)和領(lǐng)導(dǎo)的相左也無(wú)可非議;用你的言論和行動(dòng)去影響領(lǐng)導(dǎo)的決策,是我們職場(chǎng)必須修煉的功力,這就是所謂的對(duì)職場(chǎng)關(guān)系的“向上管理”能力。分享兩個(gè)非常有效的句式,不論是影響平級(jí)還是上級(jí),都百用百靈:

  1.復(fù)述對(duì)方的主要意見(jiàn)+“你說(shuō)得對(duì)(說(shuō)得有道理)”+“為著這個(gè)目標(biāo),我們是不是還可以(你的補(bǔ)充意見(jiàn))”

  我們職場(chǎng)溝通容易陷入僵局的最主要原因,就是分歧。每個(gè)人聽(tīng)到別人提出反對(duì)意見(jiàn),潛意識(shí)都會(huì)產(chǎn)生抵觸情緒,很容易用敵對(duì)的心理去互動(dòng)。而先復(fù)述對(duì)方的主要意見(jiàn),則給別人潛意識(shí)中施加了一種影響:我理解你,我聽(tīng)懂了你說(shuō)的話,我在乎你的意見(jiàn)。有了這種氣氛作為溝通的背景,雙方的互動(dòng)就會(huì)趨于友好的方向。而“你說(shuō)得對(duì)(說(shuō)得有道理)”更是向?qū)Ψ缴斐龅拈蠙熘Γ何液湍闶且贿叺?,我同意你的意?jiàn),這樣對(duì)方就會(huì)把你視為同一陣營(yíng),在這個(gè)基礎(chǔ)上,最后說(shuō)出你的補(bǔ)充意見(jiàn),別人就更容易接納,因?yàn)樵谒睦?,你們是同一陣營(yíng)的,這是你為共同的目標(biāo)貢獻(xiàn)的智慧。相比一上來(lái)就用“你的方案有問(wèn)題”向?qū)Ψ街苯娱_(kāi)戰(zhàn),更容易被對(duì)方接納。自己也特別觀察了一下,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在聽(tīng)別人說(shuō)完,在表述我的意見(jiàn)前,脫口而出“你說(shuō)得對(duì)”(你說(shuō)得非常有道理,沒(méi)錯(cuò),我非常同意你的意見(jiàn)……)已經(jīng)成了我的習(xí)慣,即使有時(shí)我并不認(rèn)同對(duì)方的觀點(diǎn)。在表明我們有共識(shí)后,我可能拐過(guò)彎,再把和對(duì)方相左的觀點(diǎn)說(shuō)出來(lái),別人也更容易接受。

  2.第二個(gè)句式:“好的”(沒(méi)問(wèn)題)+你的補(bǔ)充意見(jiàn)

  領(lǐng)導(dǎo)安排你做什么,你先不要去理睬心頭冒出的疑問(wèn)、質(zhì)疑、否定等等情緒,直接先回答一句“好的”“沒(méi)問(wèn)題”,再把你的補(bǔ)充意見(jiàn)說(shuō)出來(lái)。給領(lǐng)導(dǎo)的第一反應(yīng)是“好的”“沒(méi)問(wèn)題”這樣肯定的、積極的反饋,就會(huì)讓對(duì)方放下戒心,而在放松的心理下聽(tīng)進(jìn)去你后面說(shuō)的話。給別人反饋時(shí),以積極的信息做開(kāi)場(chǎng),無(wú)論應(yīng)用在職場(chǎng)還是生活,都能讓別人放下戒備的心理。

  最后我們總結(jié)一下:執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的決策是員工必須遵守的職場(chǎng)規(guī)則,但執(zhí)行不是機(jī)械地說(shuō)一做一,而是把事情做好,通過(guò)執(zhí)行讓決策達(dá)到最好的結(jié)果。彌補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)的決策考慮不周,我們需要巧妙地去影響領(lǐng)導(dǎo)的決策,而復(fù)述領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn),表明自己和他是同一陣營(yíng),再提出自己的優(yōu)化方案更容易被領(lǐng)導(dǎo)接受;用“好”“沒(méi)問(wèn)題”作為接到任務(wù)后的開(kāi)場(chǎng)白,再提出優(yōu)化建議,能讓你在影響領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)事半功倍。