項目助理 | 萬科物業(yè)有限責(zé)任公司
工作內(nèi)容:
一、項目運營
1、協(xié)助人事主管完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與獎懲執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
二、信息統(tǒng)籌
1、協(xié)助項目總監(jiān)做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作及項目信息傳達
2、負責(zé)對外相關(guān)部門(如:政府、外來機構(gòu))聯(lián)絡(luò)接待,并對其來訪、來電、解答咨詢及信息傳遞
3、負責(zé)跟進項目各部門每月重點工作情況,并進行數(shù)據(jù)匯總和工作分析
4、負責(zé)項目月度會議統(tǒng)籌安排及會議記錄并傳達會議結(jié)果
三、員工培訓(xùn)
1、配合項目年度人才發(fā)展培養(yǎng)計劃的組織和實施
2、負責(zé)項目新員工入職培訓(xùn)(企業(yè)培訓(xùn)、崗位師徒制安排)
3、跟進新員工培訓(xùn)情況進行培訓(xùn)評估及反饋
四、資料管理
1、參照iOS質(zhì)量認證,規(guī)范建立項目資料檔案室,并根據(jù)項目特點進行分類整理規(guī)避商業(yè)風(fēng)險
2、實時更新并歸檔項目運營期間的資料或檔案(合同管理、員工檔案)
五、其他工作
1、協(xié)助日常公司級活動及完成上級不定期的工作分配